Reglas y Reglamentos

IV Al Andalus Ultimate Trail - REGLAMENTO Y REGLAS

ART.1 ORGANIZACIÓN
La 4ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail, organizada por TEAM AXARSPORT s.l., tendrá lugar del 09 al 13 Julio 2012 en Andalucía, España.

ART.2 DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN
La 4ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail consiste en una carrera que recorrerá 250km en 5 días, en un clima árido con unas temperaturas que alcanzan los 35-40 grados. La carrera se emplaza en un paisaje pintoresco de Andalucía entre senderos, terrenos desérticos y asfalto.

La organización ofrece un suministro parcial de provisiones, sin embargo, cada competidor deberá llevar un mìnimo de artículos de equipo obligatorios, tales como alimentos, barritas/líquidos energéticos, y agua sin contar las bebidas electrolíticas (véase Listado de Equipamiento, Art.19).  La organización distribuirá agua al inicio, en la meta, y en cada punto de control. Además, habrá indicaciones de las fuentes del recorrido en el mapa de rutas. Toda agua de grifo será apta para el consumo, a excepción de aquella indicada como "Agua No Potable".

ART.3 CONDICIONES GENERALES
La 4ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail se realizará según las normas generales de la carrera, incluyendo las modificaciones, que todos los participantes aceptan en el momento de la inscripción.

ART.4 CONDICIONES DE ADMISIÓN
Toda persona que cumpla las siguientes condiciones será admitida: ser mayor de edad, de cualquier nacionalidad, en buen estado de salud, habiendo efectuado previo pago de los gastos en su totalidad. Los competidores necesitarán un certificado médico emitido por la organización confirmando su capacidad de participar. La fecha del certificado médico no puede exeder el período de 30 días anterior al comienzo de la competición y debe estar firmado por un médico.  En el caso de que un competidor no tuviera dicho certificado el día del registro, podrá pedir un certificado al médico nombrado por la organización por un importe de 60Euros a pagar in situ.

ART.5 CATEGORÍAS DE PARTICIPANTES
Categoría A : INDIVIDUAL
Categoría B : EN EQUIPO
Categoría A : Cada participante será clasificado en un ranking. Además de la clasificación general, hay una clasificación en la categoría de mujeres (primera, segunda y tercera).
Categoría B : Un equipo estará formado por tres competidores como máximo. Para ser clasificados, todos los miembros de un equipo deben haber terminado la carrera. Sin embargo, cada miembro sera incluido individualmente en la clasificación general.

ART.6 ITINERARIO DE LA CARRERA
09 - 10 Julio : Llegada de competidores a Loja.
10 Julio : Formalidades administrativas, seminario y orientación.
11-15 Julio : La carrera.
15 Julio : Recepción de gala y ceremonia de premios.
16 Julio : Salida de competidores.

TEAM AXARSPORT s.l. Se reserva el derecho de modificar lo siguiente :
-El reglamento de la 4ª edición de Al Andalus Ultimate Trail.
-La ruta de carrera en caso de fuerza mayor: condiciones meteorológicas adversas, etc.

ART.7 VERFICACIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS
Estos trámites tendrán lugar del 09-10 Julio 2011. Los participantes se presentarán ante los administradores de la carrera.  Los participantes tendrán que reunir los requisitos técnicos y administrativos, incluyendo el formulario médico y el pago completo de las cuotas. Cada competidor es responsable de su propio equipamiento, así como de cada artículo que aparece en el listado de equipamiento de los participantes.

ART.8 MARCAS/NÚMEROS DE IDENTIFICACIÓN
Durante la inscripción administrativa, cada participante recibirá dos números adhesivos, con el sistema SPORTident, uno para el pecho y el otro para la mochila. Cada participante debe asegurarse de que su propio número de identifición esté bien puesto, claramente visible e intacto en el transcurso de la carrera. La organización dispondrá de números de reserva en caso de pérdida o deterioro.

ART.9 ESPACIO RESERVADO PARA PATROCINADORES INDIVIDUALES
Además de los números oficiales de identificación, los participantes pueden usar otro espacio disponible para patrocinadores individuales, por ejemplo en camisetas (aparte del espacio reservado al número oficial de carrera), pantalones cortos, calcetines, gorras, mochilas, etc.  No obstante, la organización se reserva el derecho de prohibir elementos patrocinadores que se consideren demasiado grandes o en directa competencia con los patrocinadores de la carrera o por cualquier otra razón ante la cual la organización no tiene el deber de justificarse.

ART.10 PUNTOS DE CONTROL Y RANKING
Cada punto de control es obligatorio. Los puntos de control estarán situados a lo largo de cada etapa de la carrera. Habrá cuatro puntos de control, según la distancia a recorrer en la etapa, por la que cada competidor debe pasar. Esto permitirá a los encargados registrar el tiempo y distribuir agua. Así mismo la asistencia médica estará disponible en cada punto de control.

SPORTident sirve para identificar, registrar el tiempo y la clasificación de cada competidor. El tiempo de cada competidor estará señalado en horas, minutos y segundos. El competidor llevará una tarjeta electrónica S.I. que estará controlada en cada punto de control. La tarjeta tendrá que ser llevada desde el principio al fin de la carrera y en caso de pérdida o deterioro de la mísma será  responsabilidad del competidor.

ART.11 LUGARES/ PUEBLOS DE ACAMPADA
Los campamentos se montarán diariamente en lugares elegidos de antemano.Todo equipamiento no relacionado con la carrera se transportará en bolsas oficiales llamadas "Race Kit Bags" (RKB). Tiendas para una persona, dos o tres, estarán disponibles según las reservas de hotel y los equipos.

Los campamentos estarán dotados de tiendas de campaña, RKB, puesto de socorro, tablón de anuncios, puesto de tratamiento de masajes (una tarjeta pre-pagada estará disponible durante la inscripción). No hay separación por sexos.  Los servicios básicos incluyen ducha y aseos.  La cocina dispondrá de agua caliente para las comidas. Bebidas energéticas y alimentos de recuperación estarán disponibles durante un tiempo limitado tras cada etapa.

ART.12 ASISTENCIA MÉDICA
Un equipo médico especializado en medicina deportiva estará presente a lo largo de la carrera con vehículos de emergencia, y asegurarán que cada participante que sufriera agotamiento físico o mental pudiera ser llevado inmediatamente al lugar de acampada, al hospital, o bien ser eliminado de la carrera a discreción del médico de carrera.  El equipo médico puede eliminar a cualquier participante que no consideren estar en condiciones de continuar la carrera y/o habiendo recibido tratamiento médico importante.

Los médicos son también responsables de la decisión de dejar a un participante continuar en la carrera como no-competidor en el caso de que hubiera abandonado la carrera por agotamiento físico, mental u otras complicaciones. Los competidores están obligados a llevar su propio botiquín, por ejemplo para el tratamiento de ampollas, diarrea, paracetamol, etc.

ART.13 ABONDONO/ ELIMINACIÓN
Bajo ninguna circunstancia (a riesgo de tener que pagar los costes de la operación de búsqueda), puede un competidor dejar la carrera sin haber informado a la organización y haber firmado un documento de baja por TEAM AXARSPORT s.l.  En el caso de que un competidor abandonara la carrera, éste deberá avisar a la organización lo antes posible y dar su número de identificación a uno de los encargados. Si un miembro del equipo abandonara la carrera, los miembros restantes seguirán como competidores individuales.

Tiempo máximo permitido :
Los competidores que no alcanzáran un mínimo de 6km/hora podrán ser eliminados por cuestiones de seguridad y de organización de los recursos del Race Support Team (Equipo de asistencia de carrera).

ART.14 ASISTENCIA SOBRE EL TERRENO
La organziación recuerda a todos los participantes que la 4ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail es una carrera donde el terreno y las condiciones climáticas pueden ser extremas. Toda ayuda externa está estrictamente prohibida. Si un competidor deja la ruta prescrita y tiene que ser buscado por la organización, los costes correrán a su cargo.  

ART.15 SEGURO
La organziación estará provista de un seguro con cobertura médica para casos de accidentes que requieran atención médica durante los días de la competición. Los competidores participan en la carrera en pleno conocimiento de los riesgos que pueden surgir en este tipo de competiciones. Puesto que cada competidor participa por libre voluntad, la organización no es responsable de ningún colapso ni accidente.  Según la ley deportiva de 1984, la organización está obligada a recomendar a los participantes a que contraten un seguro de vida, viaje y accidentes, antes de participar.

ART.16 METEOROLOGÍA Y CONDICIONES DEL TERRENO
Temperatura media en Julio :
35º-40º C durante el día
20º-30º C durante la noche

La ruta (250kms aprox.) recorre una amplia variedad de terrenos. La organización se reserva el derecho de modificar la ruta y la distancia de las etapas según los cambios desfavorables de tiempo o cambios imprevisibles en ciertas zonas de la ruta.

ART.17 SEÑALES DE RUTA
Los partcipantes de la 4ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail deben seguir la ruta indicada por la organización. El camino estará señalado cada 500 metros aproximadamente. Las señales oficiales de 2011 se mostrarán en la sesión de orientación. La organización utiliza señales respetuosas con el medio ambiente, que serán retiradas al término de la carrera.

ART.18 MAPA DE RUTA
Cada competidor recibirá un mapa de ruta, en el que se indicarán los lugares más importantes de cada etapa. Los competidores están obligados a llevar el mapa durante el transcurso de toda la carrera, así como asistir a las reuniones diarias con el Director de Carrera para cada etapa.

ART.19 MATERIAL OBLIGATORIO PARA LOS PARTICIPANTES
El material obligatorio y efectos personales de cada participante (alimentos, material de supervivencia, riñonera, etc.) debería pesar entre 6.5kg y 15kg.  Este peso mínimo/máximo
no incluye la provisión diaria de agua.

Alimentos :
Cada participante debe traer sus propios alimentos deshidratados para las etapas de carrera y tendrá que elegir el tipo de alimento más apropriado a sus necesidades (recomendaciones acerca de los alimentos, así como los alimentos mismos podrán ser facilitados por parte de la organización antes de la carrera).  Agua caliente para preparar las comidas estará disponible en el campamento al final de cada etapa y por la mañana antes de la reunion diaria.

Material general :
-Mochila o equivalente (según el participante)
-Saco de dormir
-Linterna con pilas de recambio
-10 imperdibles (alfileres de seguridad)
-Calcetines y ropa de recambio
-Toalla

Material de carrera :
-Compás con precisión de 1º o 2º.
-Silbato
-Espejo de señalización (recomendado)
-Mapa de rutas, o página relacionada con la etapa
-Bebida electrolítica (preparada para el consumo), mínimo 500ml
-Alimentos / barritas energéticas para cada etapa
-Gorra con protección para el cuello
-Botiquín de primeros auxilios (material para tratar ampollas, anti-diarrea, higiene personal, etc.)
-Tarjeta para puntos de control

Material opcional recomendado :
Bastones para caminar, crema solar, bálsamo labial, camiseta de recambio de mangas largas, teléfono móvil, dinero.

Material para la noche / Race Kit Bag (RKB) :
Saco de dormir, esterilla de camping (aislante), ropa de recambio, calcetines, alimentos, artículos de higiene personal, etc.
Las Race Kit Bag (Bolsa de carrera) con su número oficial serán transportadas a cada campamento.

Teléfonos móviles:
Los teléfonos no son obligatorios ya que la cobertura en zonas de montaña no suele ser estable. Los encargados de la carrera, quienes se desplazarán en motocicletas tendrán radios en caso de emergencia. Los campamentos tendrán electricidad, por lo que los teléfonos móviles se podrán recargar.

ART. 20 INSCRIPCIÓN, CUOTAS Y OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
El coste total de la inscripción puede variar, dependiendo de si uno se inscribe como participante individual o como parte de un equipo. Véanse las cuotas de inscripción o contacte con el agente de su país.  Los competidores deberían inscribirse en su propio país si Al Andalus Ultimate Trail tiene un representante en el mismo. Si no lo tuviera, podrán inscribirse directamente en la administración Al Andalus Ultimate Trail.

Cuotas de Inscripción :
INDIVIDUAL : 850€
Depósito de 350€ ahora
Pago restante de 500€ con fecha de vencimiento: 20 Mayo, 2012

EQUIPOS (máximo 3 personas) : 800€ por persona (si la inscripción es simultánea)
Depósito de 900€ ahora
Pago restante de 1500€ con fecha de vencimiento: Mayo 20, 2012

Normas de cancelación :
En caso de que un competidor cancelara la inscripción debido a una enfermedad/lesión, tendrá la posibilidad de ceder su inscripción a otra persona o de ser reembolsado un cierto porcentaje, según la fecha de cancelación :
Antes del 31 Enero, 2012 : 100%
Entre el 1 Febrero y 15 May, 2012 : 50%
Entre el 16 Mayo y 15 Junio, 2012 : 25%
Después del 15 Junio, 2012 : Ningún reembolso (Sin embargo, el 50% puede traspasarse como pago de la inscripción de 2013)

Las cuotas de Inscripción incluyen :
-Transporte a la llegada y salida del aeropuerto de Málaga o Granada dentro de los tiempos definidos a continuación.*
-Alojamiento en el Hotel Manzanil u Hotel Mirador de Loja durante las 2 noches previas a la carrera y la noche posterior a la misma, con desayuno y cena incluidos (habitación compartida, o bien 30€ extra para una habitación individual.)
-Suministro parcial durante la carrera de refrescos tras cada etapa y agua caliente para la preparación de las comidas. (Es importante que el competidor lleve suficientes alimentos deshidratados para las comidas durante toda la carrera. Existen marcas recomendadas que se pueden obtener previamente en la tienda oficial de la carrera, The Race Shop).
-Transporte del material, no relacionado con la carrera misma, entre los diferentes campamentos a lo largo de las etapas. En los campamentos habrá servicios y duchas disponibles.
-Provisión de agua durante la carrera.
-Personal médico, Cruz Roja, y asistencia sanitaria.
-Seguro de accidentes para los 5 días de la carrera.
-Seminario sobre la preparación de la carrera.
-Camiseta de carrera, medalla para competidores que concluyan la carrera entre otros premios.
-Ceremonia de premios y cena de gala.

La información siguiente es indispensable para una inscripción completa :
-Formulario de inscripción
-Formulario personal
-Formulario de reserva de hotel
-Fotocopia del pasaporte
-Comprobante de pago
-Certificado médico firmado y sellado por su médico, a presentar en la inscripción. Una copia debe ser remitida por fax o por correo a la administración el 1 de Julio como fecha limite.

ART.21 REGLAS DE CONDUCTA Y RESPETO AL MEDIO AMBIENTE
Está estrictamente prohibido arrojar basura en las rutas de la carrera. La relación entre los habitantes de los pueblos y los competidores es importante para la imagen de la carrera y sirve de ejemplo de cómo el turísmo deportivo puede aportar beneficio a una región. Dependemos en gran parte del apoyo de los pueblos, las ciudades y los departamentos turísticos del gobierno regional y pedimos a  los competidores que traten a los habitantes de la region y el entorno con respeto.

ART.22 RECLAMACIONES
Todas las reclamaciones de los competidores deben estar dirigidas respetuosamente a la atención del director de la carrera por escrito, y tras la competición a la organización (admin@alandalus-ut.com). Recibirá una respuesta en un período de 24 horas.

ART.23 COBERTURA FOTOGRÁFICA
TEAM AXARSPORT s.l. se reserva todos los derechos de la cobertura fotográfica de la 4ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail.  Los participantes aceptan que TEAM AXARSPORT tenga derecho exclusivo a usar sus identidades y las fotos individuales ocolectivas para todo lo relacionado directamente o indirectamente con su participación en la competición Al Andalus Ultimate Trail.Las fotos o grabaciones en videocamera hechas durante la Al Andalus Ultimate Trail no pueden ser usadas por los participantes, sus acompañantes ni por sus entrenadores, excepto para uso personal, a no ser que tengan la autorización previa de TEAM AXARSPORT s.l. En consecuencia, todo libro o proyecto de película (corto o largometraje) debe tener la autorización previa de TEAM AXARSPORT s.l. 

ART.24 LISTADO DE PREMIOS (Los regalos y premios especificos están pendientes de confirmación)
CLASIFICACIÓN GENERAL :
Individual :
-1º Premio : Trofeo / regalo
-2º Premio : Trofeo / regalo
-3º Premio : Trofeo / regalo

CATEGORIAS ESPECIALES
Clasificación de mujeres :
-1º Premio : Trofeo / regalo
-2º Premio : Trofeo / regalo
-3º Premio : Trofeo / regalo

Clasificación de equipo :
1º Equipo : Trofeo
2º Equipo : Trofeo