Reglas y Reglamentos

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ART.1 ORGANIZACIÓN

La 9ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail, organizada por TEAM AXARSPORT S.L. tendrá lugar del 10 al 14 de julio 2017 en el Poniente Granadino, España.

ART.2 DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN

La 9ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail consiste en una carrera que recorrerá 230 km en 5 días en un clima árido con unas temperaturas que alcanzan los 35-45 grados. La carrera tendrá lugar en los paisajes pintorescos y bucólicos de Andalucía, entre senderos, terrenos desérticos, ruta 4×4 y carreteras de asfalto.

La organización ofrece un suministro parcial de provisiones. Cada competidor tendrá que llevar un mínimo de artículos de equipo obligatorios (véase Listado de Equipamiento, Art.20) tales como comida/y bebidas energéticas, gel y 750ml de agua. La organización distribuirá agua al inicio, en la meta, y en cada punto de control. Además, habrá indicaciones de las fuentes del recorrido en el mapa de rutas.

TEAM AXARSPORT s.l. se reserva el derecho de modificar:

  • Las normas de la novena edición del Al ANDALUS ULTIMATE TRAIL
  • Las reglas de la carrera en caso de circunstancias excepcionales como: tiempos, obras, etc.

ART.3: INSCRIPCIÓN, GASTOS Y OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

INSCRIPCIÓN INDIVIDUAL:  €1000

  • Pago adelantado de € 350 en el día de la inscripción. Puede pagar con PayPal o transferencia.
  • Saldo restante por pagar 60 días después de la inscripción a la carrera.
  • Cualquier inscripción después el 11 de mayo de 2017 (60 días antes del acontecimiento) requiere el pago completo del importe de la inscripción.

Los gastos de inscripción incluyen:

  • Traslados en autobús previstos a la llegada y a la salida desde el aeropuerto de Málaga (según los horarios previstos y comunicados). Team Axarsport s.l. no se hará responsable de los participantes que pierden el autobús previsto para la carrera, ya que los horarios estarán comunicados de manera previa y que existe un modo de transporte efectivo para que acudan los participantes. Sin embargo, estarán también disponibles otros medios de transportes como el autobús local, el taxi o el uso compartido del coche pagando el precio requerido por cada opción.
  • Alojamiento en hotel (compartido) en Loja para 2 noches antes y 1 noche después de la carrera, incluyendo desayuno y cena (€ 25 adicional / por noche para habitación individual)
  • Un bolso regalo para la carrera
  • Tras la carrera, se organizarán diferentes puestos de bebidas frescas y también agua caliente para comidas deshidratadas (es imprescindible llevar comidas deshidratadas. Le aconsejamos hacer pedidos previos a los organizadores de la carrera).
  • Las personas que no participan en la carrera tendrán que tener un equipaje de máximo 10 kilos. El equipaje estará trasladado a cada etapa de campamentos con servicios extra de duchas y electricidad.
  • Tienda Compartida (€30 adicional para la tienda individual)
  • Las cenas de las Etapas 3/4/5
  • Agua durante todo el recorrido de la carrera.
  • Equipo médico, Cruz Roja y asistencia médica básica.
  • Seguro todo riesgo durante los 5 días de la carrera.
  • Camisetas oficiales de la carrera, medalla para los finalistas y premios adicionales para los ganadores de cada etapa.
  • Fiesta de entrega de los premios a los ganadores y de despedida de la carrera.
  • I.V.A. incluido.

La siguiente información es imprescindible para completar la inscripción a la carrera:

  • Completar el formulario de inscripción.
  • El formulario de reserva de hotel.
  • La prueba de pago del importe de la carrera.
  • Un certificado original de su médico, estampado y con fecha, que tiene que ser entregado durante la inscripción a la carrera. Antes del 08 de julio de 2017, una copia debe de ser escaneada y enviada por email a la administración de la carrera a la siguiente dirección: info@teamaxarsport.com.

Reglamento de cancelación:

El pago previo es no reembolsable y no transferible. En caso de cancelación de la inscripción de un competidor debido a problemas médicos o enfermedad, él / ella podrá transferir el saldo restante de la inscripción (menos el pago previo) a otra persona o ser reembolsado un porcentaje de la cantidad pagada de la siguiente manera:

  • El 75 % – Antes el 31 de diciembre de 2016
  • El 50 % – del 01 de enero al 31 de marzo de 2017
  • El 25 % – del 01 de abril al 31 de mayo de 2017
  • El 0 % – después del 31 de mayo de 2017

ART.4: CONDICIONES GENERALES Y RESPONSABILIDAD PERSONAL

La 9ª edición del ANDALUS ULTIMATE TRAIL será administrada según las regulaciones generales de carreras y sus reglamentos, que todos los participantes aprueban cuando se registran. La organización no es responsable de ningún daño causado por el participante debido a su imprudencia o negligencia. De modo similar los participantes declaran que están en la condición física perfecta para realizar esta carrera, eximiendo de este modo a los organizadores de la carrera de dicha responsabilidad, y se comprometen a entregar un formulario médico completado y firmado 30 días antes del registro. La inscripción en la carrera supone que se aceptan de estas reglas y regulaciones.

ART.5: CONDICIONES DE ADMISION DE LOS PARTICIPANTES

Toda persona que cumpla con las siguientes condiciones será admitida: ser mayor de edad, de cualquier nacionalidad, en buen estado de salud y haber efectuado previo pago de los gastos en su totalidad. Los competidores necesitarán un certificado médico emitido por la organización confirmando su capacidad de participar. La fecha del certificado médico no puede exceder el período de 30 días anterior al comienzo de la competición y debe estar firmado por un médico. En el caso de que un competidor no tuviera dicho certificado el día del registro, podrá pedir un certificado al médico nombrado por la organización por un importe de 75 € a pagar.

ART. 6: CATEGORIA DE PARTICIPANTES

Categoría: INDIVIDUAL

Cada participante será clasificado en un ranking. Además de la clasificación general, se clasificarán también el primero, segundo y tercero en la categoría hombre y mujer.

ART.7: ITINERARIO DE LA CARRERA

Sábado, 08 de julio:

  • Inscripción: de 14:00 a 18:00
  • (Recogida de los participantes en el aeropuerto de Málaga o Granada dentro de los períodos de tiempo específicos publicados anteriormente). Un médico estará presente para entregar los certificados necesarios para poder competir – 75 € de importe extra (Ver ART.5).
  • Cena: 19:00

Domingo, 09 de julio:

  • Desayuno: de 07:30 a 10:30
  • Inscripción: de 12:00 a 17:00
  • (Recogida de los participantes en el aeropuerto de Málaga o Granada dentro de los períodos de tiempo específicos publicados anteriormente). Un médico estará presente para entregar los certificados necesarios para poder competir – 75 € de importe extra (Ver ART.5).
  • Reunión de bienvenida y de información general y obligatoria sobre la carrera / Etapa 1 reunión informativa: 19:00
  • Cena: 19:30

Lunes 10 de julio:

  • Desayuno: de 06:30 a 08:30
  • Reunión fuera del Manzanil Hotel, Loja: 09:15
  • Principio de la Carrera Oficial: 09:45
  • Alhama de Granada / Centro de deportes: de 13:00 a 17:00
  • Masaje disponible: de 14:00 a 18:00
  • Premios de la Etapa 1 / Reunión informativa de la Etapa 2: 18:00
  • Tiempo libre para visitar Alhama de Granada: de 18:30+

Martes 11 de julio:

  • Comienzo de la etapa: 09:00
  • Fin de etapa en en Játar / Acampada en “Los Nacimientos”: de 13:00 a 17:00
  • Masaje disponible: de 14:00 a 18:00
  • Premios de la etapa 2 / Reunión informativa de la Etapa 3: 18.00
  • Tiempo libre para visitar Játar: de 18:30+

Miércoles 12 de julio:

  • Comienzo de la etapa: 09:00
  • Fin de etapa en Jayena / Acampada en “El Bacal”: de 13:00 a 17:00
  • Masaje disponible: de 14:00 a 18:00
  • Premios de la etapa 3 / Reunión informativa de la Etapa 4: 18.00
  • La cena de Paella (incluido) : de 18:30 a 20.00

Jueves 13 de julio:

  • Salida escalonada (más lenta): 08:00*
  • Salida escalonada (más rápida): 08:30*
  • Fin de etapa en Alhama de Granada / Acampada en “El Motor”: de 15:00 a 19:00
  • Masaje disponible: de 14:00 a 19:00
  • Premios de la etapa 4 / Reunión informativa de la Etapa 5: 19.30
  • La cena (incluido): de 19:00 a 21.00

Viernes 14 de julio:

  • Salida escalonada (más lenta): 08:30*
  • Salida escalonada (más rápida): 09:00*
  • Fin de la carrera en el Hotel Manzanil, Loja: de 13:00 a 17:00
  • Masaje disponible: de 13:00 a 18:00
  • Ceremonia de entrega de los premios: 19:30
  • Cena de gala: 20:00+

* Salidas escalonadas determinadas durante la carrera.

ART.8 VERFICACIONES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS

Estos trámites tendrán lugar del 08 al 09 de julio 2017. Los participantes tienen que: presentarse en persona ante los administradores de la carrera durante el registro y reunir los requisitos técnicos y administrativos, incluyendo el certificado del médico y el pago completo de las cuotas. Cada competidor es responsable de su propio equipamiento, así como de cada artículo que aparece en el listado de equipamiento de los participantes.

ART.9 MARCAS/NÚMEROS DE IDENTIFICACIÓN

Durante la inscripción administrativa, cada participante recibirá un número dorsal. Cada participante debe asegurarse de que su propio número de identificación esté bien puesto, claramente visible e intacto en el transcurso de la carrera. La organización dispondrá de números de reserva en caso de pérdida o deterioro.

ART.10 ESPACIO RESERVADO PARA PATROCINADORES INDIVIDUALES

Además de los números oficiales de identificación, los participantes pueden usar otro espacio disponible para patrocinadores individuales, por ejemplo en camisetas (aparte del espacio reservado al número oficial de la carrera), pantalones cortos, calcetines, gorras, mochilas, etc. No obstante, la organización se reserva el derecho de prohibir elementos patrocinadores que se consideren demasiado grandes o en directa competencia con los patrocinadores de la carrera o por cualquier otra razón ante la cual la organización no tiene el deber de justificarse.

ART.11 PUNTOS DE CONTROL Y RANKING

Cada punto de control es obligatorio. Los puntos de control estarán situados a lo largo de cada etapa de la carrera, aproximadamente cada 9 – 12 km. Habrá seis puntos de control, según la distancia a recorrer en la etapa, por los que cada competidor debe pasar. Esto permitirá a los encargados registrar el tiempo y distribuir agua. 1,5 litro de agua estará disponible en cada punto de control y también al principio y al fin de cada etapa.

ART.12 PUEBLOS / LUGARES DE ACAMPADA

Los campamentos se montarán diariamente en lugares elegidos de antemano y transformado en campamentos por los competidores. Todo equipamiento no relacionado con la carrera se transportará hacia cada campamento. El peso máximo autorizado para la bolsa “Race Kit Bag” es de 10 kilos. Tiendas para una persona, dos o tres, estarán organizadas según las reservas de hotel y los equipos (importe extra de 30 € para obtener una tienda individual). No habrá separación por sexo.

Los campamentos estarán dotados de puesto de primera necesidad, tablón de anuncios, puesto de tratamiento de masajes (una tarjeta pre-pagada estará disponible durante la inscripción). Los servicios básicos incluyen ducha y aseos. La cocina dispondrá de agua caliente para las comidas. Bebidas energéticas y alimentos de recuperación estarán disponibles durante un tiempo limitado tras cada etapa. En algunas ocasiones, será posible entrar en los pueblos cercanos para comprar comidas y/o tener la visita en el campamento de distribuidores de productos artesanales locales. Cada día habrá una entrega de premios de la etapa.

ART.13 ASISTENCIA MÉDICA

Un equipo médico especializado en medicina deportiva estará presente a lo largo de la carrera con vehículos de emergencia, y asegurarán que cada participante que sufriera agotamiento físico o mental pudiera ser llevado inmediatamente al lugar de acampada, al hospital, o bien ser eliminado de la carrera a discreción del médico de carrera. El equipo médico puede eliminar a cualquier participante que no considere estar en condiciones de continuar la carrera y/o que haya recibido tratamiento médico importante. Los médicos son también responsables de la decisión de dejar a un participante continuar en la carrera como no-competidor en el caso de que hubiera abandonado la carrera por agotamiento físico, mental u otras complicaciones. Los competidores están obligados a llevar su propio botiquín, por ejemplo para el tratamiento de ampollas, diarrea, paracetamol, etc.

ART.14 ABANDONO/ ELIMINACIÓN

Bajo ninguna circunstancia (a riesgo de tener que pagar los costes de la operación de búsqueda), puede un competidor dejar la carrera sin haber informado a la organización y haber firmado un documento de baja por TEAM AXARSPORT s.l. En el caso de que un competidor abandonara la carrera, éste deberá avisar a la organización lo antes posible, dar su número de identificación y su marcador de tiempo a uno de los encargados y ser transferido hacia el fin de la etapa en el vehículo de una persona encargada de la carrera o del director de la misma. Si un miembro del equipo abandonara la carrera, los miembros restantes seguirán como competidores individuales.

Tiempo máximo permitido: Los competidores que no alcanzarán un mínimo de 6km/hora podrán ser eliminados por el Race Support Team (Equipo de asistencia de carrera) por cuestiones de seguridad y de organización. Esta decisión será tomada de forma definitiva por el Director o el médico de la carrera.

ART.15 ASISTENCIA SOBRE EL TERRENO

La organización recuerda a todos los participantes que la 9ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail es una carrera donde el terreno y las condiciones climáticas pueden ser extremas. Toda ayuda externa está estrictamente prohibida. Si un competidor deja la ruta prescrita y tiene que ser buscado por la organización, los costes correrán a su cargo.

ART.16 SEGURO

La organización estará provista de un seguro con cobertura médica para casos de accidentes que requieran atención médica durante los días de la competición. Los competidores participan en la carrera en pleno conocimiento de los riesgos que pueden surgir en este tipo de competiciones. Puesto que cada competidor participa por libre voluntad, la organización no es responsable de ningún colapso ni accidente. Según la ley deportiva de 1984, la organización está obligada a recomendar a los participantes a que contraten un seguro de vida, viaje y accidentes, antes de participar.

ART.17 METEOROLOGÍA Y CONDICIONES DEL TERRENO

Temperatura media en julio :

  • 35º- 45º C durante el día
  • 15- 25º C durante la noche

La ruta (230 kms aprox.) recorre una amplia variedad de terrenos. La organización se reserva el derecho de modificar la ruta y la distancia de las etapas según los cambios desfavorables de tiempo o cambios imprevisibles en ciertas zonas de la ruta y procurará entregar una versión actualizada del mapa y de la información antes de la carrera.

ART.18 SEÑALES DE RUTA

Los participantes de la 9ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail deben seguir la ruta indicada por la organización. El camino estará señalado cada 200- 500 metros aproximadamente. Las señales oficiales de 2015 servirán de orientación. La organización aconseja fuertemente que los participantes estudien los mapas de carreteras y descarguen las rutas Garmin del sitio web antes del 09 de julio de 2017. La organización utiliza señales respetuosas con el medio ambiente, que serán retiradas al término de la carrera.

ART.19 MAPA DE RUTA

Cada competidor recibirá un mapa de ruta que incluye mapas y diferente información de interés sobre cada etapa. Los competidores están obligados a llevar el mapa durante el transcurso de toda la carrera, así como a asistir a las reuniones diarias con el Director de Carrera para cada etapa. En la medida de lo posible, la organización de la carrera tendrá a su disposición un traductor francés, alemán y español.

ART.20 MATERIAL OBLIGATORIO PARA LOS PARTICIPANTES

El material obligatorio y efectos personales de cada participante (alimentos, material de supervivencia, riñonera, etc.) no tiene que superar los 4 kilos. La bolsa RKB (ver ART.12) que no incluye el material necesario durante la carrera no debe de superar los 10 kilos a la salida del hotel.

Alimentos:

Cada participante debe traer sus propios alimentos deshidratados para las etapas de carrera y tendrá que elegir el tipo de alimento más apropiado para sus necesidades. El agua caliente para preparar las comidas estará disponible en el campamento al final de cada etapa y por la mañana antes de la reunión diaria.

Kit personal para la carrera:

  • Mochila o equivalente
  • Agua, mínimo 750ml
  • Gorra con protección para el cuello

Equipaje RKB / Equipaje de noche

  • Saco de dormir y esterilla
  • Comida para la carrera
  • Kit para lavarse
  • Botiquín de primeros auxilios (material para tratar ampollas, anti-diarrea, higiene personal, etc.)

Material opcional recomendado:

Bastones para caminar, compás, linterna, crema solar, bálsamo labial, silbato, 10 imperdibles (alfileres de seguridad), toalla, camiseta de recambio de mangas largas, teléfono móvil, dinero.

Teléfonos móviles:

Los teléfonos no son obligatorios ya que la cobertura en zonas de montaña no suele ser estable. Los encargados de la carrera, quienes se desplazarán en motocicletas tendrán radios en caso de emergencia. Los campamentos tendrán electricidad, por lo que los teléfonos móviles se podrán recargar.

ART.21 REGLAS DE CONDUCTA Y RESPETO AL MEDIO AMBIENTE

Dependemos en gran parte del apoyo de los pueblos, las ciudades y los departamentos turísticos del gobierno regional y pedimos a los competidores que traten a los habitantes de la región y el entorno con respeto. La relación entre los habitantes de los pueblos y los competidores es importante para la imagen de la carrera y sirve de ejemplo de cómo el turismo deportivo puede aportar beneficio a una región. Está estrictamente prohibido arrojar basura en las rutas de la carrera.

ART.22 RECLAMACIONES

Todas las reclamaciones de los competidores deben estar dirigidas respetuosamente a la atención del director de la carrera por escrito, y tras la competición a la organización (info@teamaxarsport.com). Recibirá una respuesta en un período de 24 horas.

ART.23 COBERTURA FOTOGRÁFICA Y VIDEOS

TEAM AXARSPORT s.l. se reserva todos los derechos de la cobertura fotográfica de la 9ª Edición de Al Andalus Ultimate Trail. Los participantes aceptan que TEAM AXARSPORT tenga derecho exclusivo a usar sus identidades y las fotos individuales o colectivas para todo lo relacionado directamente o indirectamente con su participación en la competición Al Andalus Ultimate Trail. Las fotos o grabaciones en videocámara hechas durante la Al Andalus Ultimate Trail no pueden ser usadas por los participantes, sus acompañantes ni por sus entrenadores, excepto para uso personal, a no ser que tengan la autorización previa de TEAM AXARSPORT s.l. En consecuencia, todo libro o proyecto de película (corto o largometraje) debe tener la autorización previa de TEAM AXARSPORT s.l.

ART.24 LISTADO DE PREMIOS (Los regalos y premios específicos están pendientes de confirmación)

CLASIFICACIÓN GENERAL:

Clasificación hombre:

  • 1º Premio : Trofeo / regalos
  • 2º Premio : Trofeo / regalos
  • 3º Premio : Trofeo / regalo

Clasificación mujer:

  • 1º Premio : Trofeo / regalos
  • 2º Premio : Trofeo / regalos
  • 3º Premio : Trofeo / regalo